Менеджер управления объектовой безопасности
О компании
Главный офис является центром управления и стратегического развития диверсифицированной группы компаний. Здесь принимаются решения, которые определяют будущее горно-металлургической отрасли. Работать в главном офисе — значит задавать стандарты для десятков тысяч сотрудников, внедрять инновации и напрямую влиять на стабильность ключевых отраслей мировой промышленности.
Чем предстоит заниматься
- Разработка организационно-распорядительных документов, создаваемых в рамках проекта, координация их согласования и обеспечение утверждения;
- Организационная поддержка переговоров, встреч, конференций и т.п., подготовка материалов для совещаний, ведение протоколов совещаний;
- Подготовка материалов проекта для рассмотерния коллегиальными органами Компании (Бюджет, ФЭМ, Презентация);
- Подготовка справочных материалов для Функционального заказчика;
- Ведение общего документооборота в рамках проекта;
- Ведение отчетности по проекту;
- Составление и актуализация КСГ;
- Ведение и контроль исполнения сроков и бюджета проекта;
- Планирование и сопровождение графиков в рамках заключенных договоров;
- Формирование отчетов по проекту, проведение сравнительного анализа фактических и плановых показателей, разработка и реализация мероприятий по исключению отклонений;
- Участие в закупочных процедурах и взаимодействие с подрядчиками до момента заключения договора;
- Взаимодействие с ДИАК и ПД по вопросам бюджета проекта (план/факт/ожид), договорной и претензионной работы;
- Взаимодействие и контроль выполнения задач смежными подразделениям в рамках выполнения проекта;
- Взаимодействие с субподрядчиками: подготовка переговоров, участие в контроле деятельности субподрядных организаций на всех этапах проекта;
- Сбор и консолидация информации, составление отчетов и т.д.;
- Ведение сводного реестра принятых решений по проекту, реестра реализовавшихся рисков и извлеченных уроков.
Наши ожидания
1. Опыт работы с документацией:
– умение структурировать документы различного типа;
– опыт ведения реестров согласований (формирование, актуализация, контроль статусов);
– навык оформления протоколов деловых встреч и совещаний (фиксация решений, поручений, сроков исполнения).
2. Навыки коммуникации и взаимодействия:
– опыт деловой переписки (составление писем, запросов, уведомлений; соблюдение норм делового этикета и стиля);
– навыки ведения переговоров с заказчиками и подрядчиками (выявление потребностей, согласование условий, урегулирование спорных вопросов);
– способность эффективно взаимодействовать с коллегами разных подразделений для решения рабочих задач.
3. Личные качества:
– коммуникабельность: умение выстраивать продуктивные отношения с коллегами и контрагентами, чётко и понятно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
– грамотность: владение русским языком (орфография, пунктуация, стилистика) в деловой переписке и при подготовке документов.
4. Владение Microsoft Excel (продвинутый уровень):
уверенное использование инструментов анализа и визуализации данных:
– создание и настройка сводных таблиц (PivotTable), работа с фильтрами и срезами;
– применение «умных таблиц» (Excel Tables) для автоматизации расчётов и форматирования;
– настройка проверки данных для контроля ввода информации;
– владение формулами и функциями для поиска и обработки данных (ВПР / VLOOKUP, XLOOKUP, ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и др.);
– построение диаграмм и графиков для наглядного представления данных;
– разработка интерактивных дашбордов с использованием сводных таблиц, диаграмм, срезов и временных шкал;
навыки автоматизации рутинных задач:
– запись и редактирование макросов (VBA) для ускорения обработки данных, создание пользовательских функций и процедур при необходимости;
умение работать с большими объёмами данных:
– консолидация данных из разных источников и листов.
– применение условных форматов для выделения ключевых показателей (фильтрация, сортировка, группировка).
5. Стремление к непрерывному обучению и внедрению передовых практик:
– отслеживание новых инструментов и технологий, потенциально полезных для оптимизации рабочих процессов;
– готовность изучать и тестировать новые сервисы и приложения для повышения эффективности работы;
– умение делиться знаниями с коллегами: проведение мини‑тренингов, подготовка инструкций по использованию новых инструментов.
Мы предлагаем
График работы: Ненормированный рабочий день Тип трудового договора: постоянный трудовой договор
Свяжись с нами через форму
обратной связи
Или звони в контакт-центр:
8 (800) 700 1943
Отклик на вакансию
Отклик временно недоступен
На портале проводятся плановые технические работы. Попробуйте вернуться к вакансии через 1 час.
Приносим извинения за временные неудобства.
Отправь своё резюме
Отправь своё резюме
Получай новости о вакансиях
Будем присылать подборку актуальных вакансий раз в неделю
с подтверждением подписки
Подпишись на наши соцсети
Будь в курсе мероприятий и новостей о карьере в «Норникеле»